Tally Voucher

 

ট্যালি ERP 9 এ ভাউচার

 

 

টালি ইআরপি 9 একটি অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার যা ব্যাপকভাবে অনেক ব্যবসার দ্বারা ব্যবহৃত হয় কারণ এতে রেকর্ডের সহজ রক্ষণাবেক্ষণ এবং ডেটা বিশ্লেষণের জন্য বিভিন্ন দরকারী বৈশিষ্ট্য রয়েছে। সহজেই ব্যবসায়িক হিসাব -নিকাশ করার জন্য সর্বশেষ শিল্প বিকাশের সাথে সঙ্গতি রেখে এই সফটওয়্যারটি প্রতিনিয়ত আপডেট করা হয়। Tally.ERP 9 লেনদেন রেকর্ডিং, ইনভেন্টরি রক্ষণাবেক্ষণ এবং সংবিধিবদ্ধ সম্মতি প্রদান করে। ট্যালি অ্যাকাউন্টিং ভাউচার রেকর্ডের ভাল রক্ষণাবেক্ষণের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ হাতিয়ার, এবং এটি ডেটা বিশ্লেষণের জন্য একটি ভিত্তি তৈরি করে। আপনি হয়তো তালিকায় ভাউচার ব্যবহার করেছেন এবং এর ভূমিকার সাথে পরিচিত হতে পারেন। যাইহোক, যদি আপনি ট্যালি ইআরপিতে নতুন হন বা ট্যালি ইআরপি 9 -তে ভাউচার সম্পর্কে আরও স্পষ্টতা চান, তাহলে আপনি আরও ভাল বোঝার জন্য এই নিবন্ধটি দেখতে পারেন।

ট্যালিতে ভাউচার কী?

ট্যালিতে ভাউচার হল একটি নথি যা আর্থিক লেনদেনের সমস্ত বিবরণ রয়েছে এবং সেগুলি অ্যাকাউন্টের খাতায় রেকর্ড করার জন্য প্রয়োজনীয়। এগুলি সহজেই তৈরি এবং সংশোধন করা যায়। আপনি 'লেনদেনের' অধীনে 'গেটওয়ে অফ ট্যালি' -তে ট্যালি ভাউচারের বিকল্পগুলি খুঁজে পেতে পারেন। ট্যালিতে কিছু পূর্বনির্ধারিত ভাউচার রয়েছে এবং গেটওয়ে অফ ট্যালি> ডিসপ্লে> অ্যাকাউন্টের তালিকা> Ctrl V [ভাউচারের ধরন] হিসাবে দেখা যেতে পারে। নিচের স্ক্রিনটি ট্যালি ভাউচার তালিকায় উপস্থিত হবে:

ট্যালিতে ভাউচারের ধরন

তালিকায় মোটামুটিভাবে দুটি ভাউচার রয়েছে। তারা অ্যাকাউন্টিং ভাউচার এবং ইনভেন্টরি ভাউচার।

ট্যালিতে অ্যাকাউন্টিং ভাউচারগুলি আরও নীচে শ্রেণিবদ্ধ করা যেতে পারে।

বিক্রয় ভাউচার

ক্রয় ভাউচার

পরিশোধ রশীদ

প্রাপ্তি ভাউচার

কনট্রা ভাউচার

জার্নাল ভাউচার

ক্রেডিট নোট ভাউচার

ডেবিট নোট ভাউচার

ট্যালিতে ইনভেন্টরি ভাউচারগুলিকে আরও নীচে শ্রেণিবদ্ধ করা যেতে পারে।

ফিজিক্যাল স্টক ভেরিফিকেশন

উপাদান এবং উপাদান আউট ভাউচার

চালান পত্র

রসিদ নোট

আসুন প্রতিটি ট্যালি অ্যাকাউন্টিং ভাউচার গভীরভাবে বুঝতে পারি-

ট্যালি অ্যাকাউন্টিং ভাউচার:

1. ট্যালিতে বিক্রয় ভাউচার

যখনই আপনি একটি পণ্য বা পরিষেবা বিক্রি করেন, আপনি বিক্রয় এন্ট্রি রেকর্ড করেন। মিলের মধ্যে, বিক্রয়গুলি বিক্রয় ভাউচারের মাধ্যমে রেকর্ড করা হয়। এটি তালিকায় সর্বাধিক ব্যবহৃত অ্যাকাউন্টিং ভাউচারগুলির মধ্যে একটি। বিক্রয় ভাউচারগুলিতে হিসাবের জন্য দুটি পদ্ধতি রয়েছে- চালান মোড এবং ভাউচার মোড। আপনি তাদের যেকোন একটি ব্যবহার করতে পারেন। আপনি আপনার চালানের কপি ইনভয়েস মোডে পার্টিতে প্রিন্ট করতে পারেন। ভাউচার মোডে, আপনি বিধিবদ্ধ উদ্দেশ্যে লেনদেন রেকর্ড করতে পারেন যেখানে আপনাকে চালানের নথি মুদ্রণ করার প্রয়োজন নেই।

ট্যালি ইআরপি 9-এর মাধ্যমে আপনি দারুণ নমনীয়তা পান। আপনি ইউনিট, পরিমাণ এবং হারের সাথে আপনার বিক্রি হওয়া সমস্ত আইটেমের সম্পূর্ণ বিবরণ উল্লেখ করতে পারেন। আপনি যদি জিএসটি গণনাগুলি আপনার জন্য প্রযোজ্য হয় তবে আপনি সক্রিয় করতে পারেন।

চালান মোডে বিক্রয় ভাউচারের উদাহরণ:

ভাউচার মোডে বিক্রয় ভাউচারের উদাহরণ:

2. ট্যালিতে ভাউচার কিনুন

যখনই আপনি একটি পণ্য বা পরিষেবা ক্রয় করেন, আপনি ক্রয় এন্ট্রি রেকর্ড করেন। তালিকায়, এটি ক্রয় ভাউচারের মাধ্যমে রেকর্ড করা হয়। এটি তালিকায় বহুল ব্যবহৃত ভাউচারগুলির মধ্যে একটি। বিক্রয় ভাউচারে উল্লিখিত ক্রয় ভাউচারগুলিতে হিসাবের জন্য দুটি পদ্ধতি রয়েছে- চালান মোড এবং ভাউচার মোড। আপনি যেভাবে ফিট দেখবেন ব্যবহার করতে পারেন। আপনি আপনার চালানের কপি ইনভয়েস মোডে পার্টিতে প্রিন্ট করতে পারেন। যদিও ভাউচার মোডে, আপনি বিধিবদ্ধ উদ্দেশ্যে লেনদেন রেকর্ড করতে পারেন, এবং আপনাকে চালানের নথি মুদ্রণ করার প্রয়োজন নেই। আপনি তালির বিক্রয় ভাউচারের মতো লেনদেনের মোডও পরিবর্তন করতে পারেন।

3. ট্যালিতে পেমেন্ট ভাউচার

পেমেন্ট লেনদেনের সমস্ত ফাংশন ট্যালিতে পাওয়া যায়। পেমেন্ট ভাউচারে এন্ট্রি পাস করার পরে, আপনি যন্ত্রের নম্বর, ব্যাঙ্কের নাম, ব্যালেন্স পাওয়া ইত্যাদি সমস্ত প্রয়োজনীয় বিবরণ পেতে পারেন, আপনি চেকটি মুদ্রণ করতে পারেন। আপনি ব্যাংকিং এ গিয়ে চেক প্রিন্টিং এ ক্লিক করে যেসব চেক প্রিন্ট করতে হবে তার তালিকা দেখতে পারেন। Tally.ERP 9 ভারত এবং বিদেশ উভয় দেশের 500 টি ব্যাঙ্ককে সমর্থন করে। পেমেন্ট করার পরে, আপনি আপনার সরবরাহকারীর সাথে পেমেন্টের রসিদ তৈরি এবং শেয়ার করতে পারেন এবং পেমেন্ট সম্পর্কিত তাদের আপডেট রাখতে পারেন।

4. ট্যালিতে রশিদ ভাউচার

যখন আপনি পেমেন্ট পান, আপনি সেই লেনদেনটি রশিদ ভাউচারে রেকর্ড করতে পারেন। এমনকি আপনি আপনার গ্রাহকদের থেকে মুলতুবি পেমেন্টের জন্য একটি প্রম্পট পাবেন। আপনি পেমেন্ট পাওয়ার সময় লেনদেন রেকর্ড করতে পারেন এবং পেমেন্ট পাওয়ার জন্য সঠিক মোড নির্বাচন করুন- নগদ, চেক বা অন্যান্য মোড- এবং প্রাসঙ্গিক যন্ত্র নম্বর উল্লেখ করুন। রসিদ ভাউচারের সাহায্যে, এখন আপনি আপনার ক্লায়েন্টদের সাথে আপনার বিক্রির স্বচ্ছতা বজায় রাখতে পারেন।

5. ট্যালিতে কনট্রা ভাউচার

কনট্রা ভাউচার ব্যবহার করা হয় যখন প্রবেশের উভয় পাশে নগদ, ব্যাংক বা একাধিক ব্যাংক জড়িত থাকে। সাধারণত, বিভিন্ন অ্যাকাউন্টের মধ্যে কোন নগদ জমা, উত্তোলন, স্থানান্তর একটি বিপরীত ভাউচারে রেকর্ড করা হয়। আপনি একটি নগদ আমানত স্লিপও তৈরি করতে পারেন এবং এই ধরনের লেনদেনে জড়িত মুদ্রার মূল্যমান উল্লেখ করতে পারেন।

6. ট্যালিতে জার্নাল ভাউচার

এই ভাউচার একাধিক কারণে ব্যবহার করা যেতে পারে। কেউ কেউ এটি বিক্রয়, ক্রয়, অবমূল্যায়নের জন্য ব্যবহার করে; ট্যালিতে এই ভাউচার ব্যবহার করে যেকোনো অ্যাডজাস্টমেন্ট এন্ট্রি করা যেতে পারে। এই ভাউচারটি ট্যালিতে হিসাব এবং ইনভেন্টরি ভাউচার উভয়ই পাওয়া যায়। ইনভেন্টরি মোডে, পণ্যগুলির চলাচল সম্পর্কিত এন্ট্রি পাস করা যেতে পারে।

7. ট্যালিতে ক্রেডিট নোট ভাউচার

সেলস রিটার্ন লেনদেন হলে ক্রেডিট নোট এন্ট্রি পাস হয়। এই ভাউচারটি সাধারণত ডিফল্টভাবে নিষ্ক্রিয় থাকে। আপনি F11 টিপে এবং চালানে বৈশিষ্ট্যগুলি কনফিগার করে এটি সক্রিয় করতে পারেন। আপনি আসল বিক্রয় চালানের উল্লেখ করতে পারেন যার বিরুদ্ধে এই এন্ট্রি পাস করা হয় এই ধরনের লেনদেনের হিসাব রাখার জন্য। যখন একটি পার্টি নির্বাচন করা হয়, তখন আপনি চালানের তালিকা দেখতে পাবেন যার বিরুদ্ধে এই ক্রেডিট নোট ভাউচার ব্যবহার করা হয়। ক্রেডিট নোটগুলি চালান মোডে বা ভাউচার মোডে ব্যবহার করা যেতে পারে যেমন বিক্রয় ভাউচারে ব্যবহার করা যেতে পারে।

ক্রেডিট নোট এবং ডেবিট নোট বৈশিষ্ট্যটি সক্রিয় করতে, আপনি F11 নির্বাচন করতে পারেন এবং ক্রেডিট এবং ডেবিট নোট বৈশিষ্ট্যটি সক্রিয় করতে পারেন:

8. ট্যালিতে ডেবিট নোট ভাউচার

যখন একটি ক্রয় ফেরত লেনদেন হয় ডেবিট নোট এন্ট্রি পাস করা হয়। এই ভাউচারটি ডিফল্টভাবে নিষ্ক্রিয় করা হয়। আপনি F11 টিপে এবং এর বৈশিষ্ট্যগুলি কনফিগার করে এটি সক্রিয় করতে পারেন। আপনি মূল ক্রয়ের চালানটি উল্লেখ করতে পারেন যার বিরুদ্ধে এই লেনদেনের ট্র্যাক বজায় রাখার জন্য এই এন্ট্রি পাস করা হয়। যখন একটি পার্টি নির্বাচন করা হয়, তখন আপনি চালানের তালিকা দেখতে পাবেন যার বিরুদ্ধে এই ডেবিট নোট ভাউচার ব্যবহার করা হয়। ডেবিট নোটগুলি চালান মোডে বা ভাউচার মোডেও ব্যবহার করা যেতে পারে যেমন ক্রয় ভাউচারে ব্যবহৃত হয়।

ট্যালি ইআরপি 9 -এ ইনভেন্টরি ভাউচার:

1. ট্যালিতে ফিজিক্যাল স্টক ভেরিফিকেশন ভাউচার

এই ভাউচারটি একটি কোম্পানির ইনভেন্টরির তালিকা বজায় রাখে। সাধারণত, ব্যবসাগুলি পর্যায়ক্রমে ফিজিক্যাল স্টক ভেরিফিকেশন গণনা করে এবং এই ভাউচারের মাধ্যমে একই রেকর্ড রাখে। এটি ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণ চেক রাখতে সাহায্য করে। আপনি নাম, পরিমাণ, হার, গোডাউন, ব্যাচ/ লট নং, উৎপাদনের তারিখ, মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ ইত্যাদি উল্লেখ করতে পারেন। এটি ম্যানেজমেন্ট সিদ্ধান্ত গ্রহণে সাহায্য করতে পারে এবং ফিজিক্যাল ইনভেন্টরি এবং অ্যাকাউন্টিং বইয়ে সংখ্যা বজায় রাখতে পারে।

2. উপাদান ইন এবং উপাদান আউট ভাউচার

এই ভাউচার সেইসব ব্যবসার জন্য ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয় যেখানে শ্রমিকরা জড়িত। এটি একজন কর্মীর কাছ থেকে পাঠানো এবং প্রাপ্ত ইনভেন্টরির হিসাব রাখতে সাহায্য করে। আপনি F11 টিপে এবং বৈশিষ্ট্যগুলি কনফিগার করে এই ভাউচারটি সক্রিয় করতে পারেন। আপনি আইটেমের নাম, রেট এবং পরিমাণের মতো বিশদ বিবরণ উল্লেখ করতে পারেন ভাল রেকর্ড রক্ষণাবেক্ষণের জন্য। আপনি কাজের পর্যবেক্ষকের কাছে পণ্যগুলি কখন এবং কখন প্রাপ্ত হয়েছিল তার পর্যবেক্ষণ করতে পারেন। জিএসটি মেনে চলার জন্য এটি প্রয়োজনীয়।

3. ডেলিভারি নোট ভাউচার

এই ভাউচার পণ্য সরবরাহের রেকর্ড করার জন্য ব্যবহৃত হয়। এটি ডেলিভারি চালান হিসাবেও উল্লেখ করা হয়। এটিতে অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য রয়েছে যেখানে আপনি গাড়ির নম্বর, প্রেরণ নথি নম্বর, বিল অব ল্যাডিং এবং অন্যান্য বিবরণ প্রবেশ করতে পারেন।

4. রসিদ নোট ভাউচার

এই ভাউচার সরবরাহকারীদের কাছ থেকে পণ্য প্রাপ্তির রেকর্ড করার জন্য ব্যবহৃত হয়। এটিতে অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য রয়েছে যেখানে আপনি গাড়ির নম্বর, প্রেরণ নথি নম্বর, বিল অব ল্যাডিং এবং অন্যান্য বিবরণ প্রবেশ করতে পারেন।

ট্যালিতে অর্ডার ভাউচার

ট্যালি অ্যাকাউন্টিং ভাউচার এবং ট্যালি ইনভেন্টরি ভাউচার ছাড়াও, ট্যালি অর্ডার ভাউচারও সরবরাহ করে। তারা ক্রয় আদেশ এবং বিক্রয় আদেশ ভাউচার। তারা একটি অর্ডারের পুরো লেনদেন চক্র পরিচালনা করতে সাহায্য করে। এমনকি আপনি তারিখ-পরবর্তী বিক্রয় এবং ক্রয় আদেশ ভাউচার রেকর্ড করতে পারেন।

টালি ইআরপিতে ভাউচার প্রকারের শর্টকাট কী

ট্যালি ব্যবহারকারীদের দ্রুত ব্যবহার এবং সহজ সুবিধার জন্য শর্টকাট কী প্রদান করে। সেগুলি নিম্নরূপ তালিকাভুক্ত করা হয়েছে:

Voucher type	Shortcut key
Sales	F8
Purchase	F9
Contra	F4
Payment	F5
Receipt	F6
Journal	F7
Credit Note	Ctrl + F8
Debit Note	Ctrl + F9
Physical Stock	Alt + F10
Material In	Ctrl + W
Material Out	Ctrl + J
Delivery Note	Alt + F8
Receipt Note	Alt + F9
Sales Order	Alt + F5
Purchase Order	Alt + F4

এই শর্টকাট কীগুলি আপনার সময় বাঁচাবে এবং আপনি তাদের সাহায্যে দ্রুত কাজ করতে পারবেন।

উপসংহার

আমরা আশা করি আপনি এই নিবন্ধ থেকে ট্যালির ভাউচারের ধরন এবং তাদের ব্যবহার এবং গুরুত্ব বুঝতে পেরেছেন। আপনার মুনাফা এবং তালিকা সহজেই বিশ্লেষণ করার জন্য এগুলি আপনার রেকর্ডগুলি বজায় রাখার একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম। বিভিন্ন ট্যালি ভাউচার প্রকারগুলি আপনার জন্য সহজেই ডেটা ব্যবহার এবং সংশোধন করা সহজ করে তোলে। আপনি আপনার প্রাথমিক ধাপে ট্যালি ব্যবহারের জন্য ইনভেন্টরি এবং ট্যালি অ্যাকাউন্টিং ভাউচার দিয়ে চেষ্টা করে শুরু করতে পারেন। তাছাড়া, আপনি ট্যালি দিয়ে আপনার ব্যবসা সহজ করার জন্য  ডাউনলোড করতে পারেন। এই অ্যাপের সাহায্যে, সবসময় আপনার ব্যবসার সাথে সংযুক্ত থাকুন, অবশিষ্ট পেমেন্ট পরিচালনা করুন এবং বিক্রয় বৃদ্ধি বিশ্লেষণ করুন। আপনি  ব্যবহার করে ডেটা এন্ট্রি তৈরি করতে এবং বিক্রয় দলের উত্পাদনশীলতা বাড়াতে পারেন।